Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Aftalekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Aftalekoordinator til at slutte sig til vores team. Som Aftalekoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge og koordinere aftaler og møder for vores virksomhed. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at alle tidsplaner er optimerede og effektive. Din rolle vil kræve fremragende kommunikationsevner, da du vil være det primære kontaktpunkt for både interne og eksterne interessenter. Du skal være i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og have en skarp sans for detaljer. Vi værdsætter en proaktiv tilgang og evnen til at forudse og løse planlægningskonflikter, før de opstår. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk miljø og har en passion for at organisere og optimere tidsplaner, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af møder og aftaler.
- Kommunikation med interne og eksterne interessenter.
- Opdatering og vedligeholdelse af kalendere.
- Håndtering af planlægningskonflikter.
- Sikring af effektiv tidsstyring.
- Forberedelse af mødematerialer og dagsordener.
- Opfølgning på mødebeslutninger og handlinger.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kalenderstyring og planlægning.
- Fremragende kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret og proaktiv tilgang.
- Erfaring med kontorsoftware som Microsoft Office.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
- Tidligere erfaring i en lignende rolle er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du planlægningskonflikter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en tidsplan tidligere?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med interessenter?
- Hvilke værktøjer bruger du til kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere deadlines?
